En esta publicación demostramos cómo obtener los mayores beneficios con la interpretación y el uso adecuado del Inventario Optimizado de Datup.

La solución facilita la gestión proactiva de inventarios, evitando los quiebres de inventario, agotados o sobreabastecimientos que impacten de forma negativa el equilibrio financiero de la cadena de suministro por pérdida de ventas o captura de capital de trabajo en excedentes de inventarios.

Estos usos le permiten al analista tomar en consideración diversos campos de los cubos de resultados, que orienten de mejor manera la toma de decisiones con respecto a la disponibilidad actual y pronosticada de cada ítem en los diferentes centros de distribución. Al igual que conocer de forma dinámica los stocks de seguridad, puntos de reorden, días de inventarios, entre otros.

Uso Básico: Gestión de Inventario

Este uso orienta la toma de mejores decisiones para:

  • Gestionar el inventario de forma integrada considerando existencias totales y por cada centro de distribución.

  • Hacer seguimiento a pedidos en tránsito y disponibilidad real.

  • Generar alertas en fechas de quiebre de inventario con base en existencias, tránsitos y disponibilidad.

Es importante señalar que el cubo de Inventario Optimizado (Qinvopt) es actualizado diariamente, por lo tanto los datos allí consignados reflejan el estado de los inventarios a corte del día anterior.

Las primeras columnas que permiten la identificación de los ítems bajo análisis son Item y Description, los cuales contienen el código de identificación única y la descripción más inteligible de cada ítem, respectivamente. En ciertos casos se cuenta con el campo Location , el cual designa la ubicación del ítem con un valor de negocio significativo. Por ejemplo, la ubicación del ítem por canal, punto de venta, cliente, centro de distribución o similar.

A continuación se encuentran las columnas InventoryXXX, InventoryYYY, InventoryZZZ con las cantidades existentes por las bodegas, almacenes o centros distribución (CeDi) de los ítems. El número de columnas puede variar en función del número de sedes de almacenamiento o distribución con que cuenta el negocio. La columna TotalInventory totaliza las cantidades existentes de un único ítem en las diferentes sedes disponibles. InTransit permite conocer las cantidades en tránsito a tener cuenta en el inventario, es decir aquellas que poseen una orden de compra vigente y cuya entrega total o parcial esta pendiente.

La columna Availability suma la totalidad de existencias en sedes de almacenamiento y distribución, junto con las cantidades en tránsito. Por último, StockoutDate le permite al analista conocer la fecha potencial de quiebre de inventario, tomando en cuenta las existencias disponibles y la tasa promedio de consumo diaria de cada ítem, según los históricos de demanda.

 

Uso Avanzado: Gestión de Inventario con Planeación de la Demanda

Este uso orienta la toma de mejores decisiones para:

  • Todos los insights del journey básico.

  • Integrar a la gestión de inventario la planeación de la demanda, tomando historiales y pronóstico a uno o varios meses en el futuro.

  • Conocer de forma automática y dinámica los volúmenes ideales para los stocks de seguridad y puntos de reorden.

  • Generar alertas en fechas de quiebre de inventario, teniendo en cuenta los pronósticos de demanda a corto, mediano y largo plazo.

En este punto, la planeación de la demanda y la gestión de inventario empiezan a jugar un papel conjunto dentro de la solución de Datup para conformar el Inventario Optimizado. El objetivo es brindar al analista una visión anticipada del comportamiento de sus inventarios en el futuro, tomando en cuenta los pronósticos de demanda. Las primeras 2 columnas a considerar son DemandHistory y SuggestedForecast. La primera contiene la demanda mensual promedio de los últimos 3 meses, mientras la segunda muestra el volumen pronósticado para los siguientes períodos futuros, desde 1 hasta 6 meses. Con base en estos resultados, se genera SuggestedAvailability, columna similar a Availability, incluyendo las existencias en inventario más las unidades en tránsito y descontando el pronóstico de demanda. De esta forma, es posible conocer el cubrimiento de la demanda futura con los inventarios disponibles con su fecha exacta en SuggestedStockoutDate. Y de paso, determinar las unidades a incluir en los planes de producción.

Acompañando las disponibilidades y pronósticos, se estiman los stocks de seguridad SecurityStock y puntos de reorden ReorderPoint. Ambos de forma dinámica, ya que toman en cuenta el consumo promedio diario de cada ítem en el último año y los lead times históricos entre la compra y entrega del producto.

Uso Avanzado: Inventario Optimizado

Este uso orienta la toma de mejores decisiones para:

  • Todos los insights del journey avanzado.

  • Conocer los costos de propiedad del inventario, tales como costos de apertura, cierre, producción y bienes vendidos.

  • Generar alertas para ítems con rotación baja, con el fin de proponer estrategias de liberación de capital de trabajo.

  • Generar alertas para ítems con días de inventario altos, con el fin de implementar estrategias de reducción de obsoletos.

Aunque ya fue señalado anteriormente, es importante reiterar que el cubo de Inventario Optimizado (Qinvopt) es actualizado diariamente, por lo tanto los datos consignados reflejan el estado más reciente de los inventarios.

Las costos de apertura CostOpening, cierre CostClosing y producción CostProduction se refieren al valor del inventario al inicio, final e intermedio de un período de operaciones, por lo general, abarcando un año. Con base en estos costos de propiedad es posible calcular el indicador GoodsSold que suma los valores de apertura y producción descontando el valor de cierre.

Así, es posible estimar dos de los indicadores de mayor importancia para el Inventario Optimizado: InventoryDays, el cual permite identificar aquellos ítems con los tiempos más largos de almacenamiento, y por ende, representan los focos de concentración de capital de trabajo. La oportuna identificación permite al negocio poner en marcha iniciativas de venta y/o promoción para estos potenciales obsoletos. El segundo indicador es InventoryTurnover, el cual muestra el número de veces que ha rotado un ítem particular en un año. Idealmente, se espera que los ítems tenga números altos de rotación, ya que esto redunda en bajos gastos y costos de operación y almacenamiento. En este caso, también es posible generar alertas sobre los ítems con rotaciones muy bajas para promover estrategias de venta o salida más dinámica.

 

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