Para poder tener un reabastecimiento óptimo es necesario conocer los indicadores y la dinámica adecuada que hará posible obtener una cantidad de recompra o reorden sugerida que permita tener un inventario en su punto, es decir, suficiente para no estar sobre abastecidos y tampoco caer en agotados ¿cómo se logra esto? a continuación, la respuesta.

Línea de optimización

El módulo de Inventory Opt de Datup, cuenta con 4 grupos: Inventario, Stock de Seguridad y Punto de Reorden, Historia y Pronósticos de Demanda y por supuesto el grupo de Reorden Sugerida. La razón de estos grupos es que contienen un indicador que, al interactuar dinámicamente uno con otro (dentro de la línea de optimización), dará como resultado el sugerido de compra.

El punto de equilibrio para nuestro optimizador es el punto de reorden (ROP por sus siglas en inglés: Reorder Point), el cuál tomará en cuenta dos indicadores: leadtime demand y stock de seguridad.

Indicadores principales en la línea de optimización

El leadtime demand, será la demanda que debe atenderse, demanda que se obtiene del módulo de Forecast AI, tomando el pronóstico sugerido como base, adaptándose luego a los días cobertura que por regla de negocio se deba tener.

El stock de seguridad (SS) es la cantidad de inventario que se tendrá reservada para hacer frente a cualquier eventualidad, éste tiene en cuenta el tiempo promedio y máximo de cumplimiento del proveedor (Leadtime Max y Leadtime prom) y la demanda promedio y máxima que se ha tenido en un día para la referencia que se esté revisando (Dias Uso Prom y Días Uso Máx); se tendrá entonces que  SS =  Tiempo de entrega máximo x  Demanda máxima - Tiempo de entrega promedio x Demanda promedio.

La cantidad a reordenar se encuentra en el indicador Reorden Sugerida, donde Reorden Sugerida = ROP-(Inv+Tran).

Cuándo y cuánto reordenar

Teniendo calculado el ROP, que representa el punto de equilibrio en los inventarios, ¿cómo saber si se está por encima o por debajo de ese punto? ¿cómo saber cuándo se debe hacer una recompra o reabastecer?Para responder estas interrogantes, se tiene en cuenta el indicador de disponibilidad; la disponibilidad es lo que se tiene para responder a la demanda, entonces será:  lo que se encuentra en Inventario más lo que se tenga en tránsito (Ivn+Tran). Si la disponibilidad es mayor que el ROP, se está abastecido, sin embargo, no se busca una disponibilidad muy alta, puesto que se podría incurrir en un overstock, si la disponibilidad es menor que el ROP, es necesario pensar en reordenar, ya que podría caerse en agotados.

El modelo de Datup le brindará una alerta, a través de la columna Estado en el dashboard web (ReorderStatus en el archivo exportable), la cual puede tomar dos valores: Order y Hold. Será Order, para indicar que ya se debe hacer la compra, cuando la disponibilidad sea menor que el ROP, de suceder lo contrario, el estado será Hold.

Consideraciones

Consideraciones de Cobertura: considera los leadtimes de entrega del proveedor, leadtimes de producción, leadtime de demanda,  para tener una cobertura completa a la hora de realizar la orden de compra. Si la cobertura está definida por el cliente debe tener lo anterior en cuenta.

Consideraciones de tránsitos: el modelo toma la información de la fuente de datos así que este indicador debe estar actualizado desde el sistema de usuario para tener la información en los resultados de datup actualizada de igual manera.

Consideraciones de inventario de seguridad: se pueden manejar inventario de seguridad en días específicos definidos por el cliente, en cantidad especifica o de acuerdo a los leadtimes demand como lo mostramos anteriormente.

Consideraciones de Reorden Sugerida: En el caso de que el estado sea Hold, la reorden sugerida será ‘’0’’, ya que se sugiere no comprar. Si se tiene un múltiplo o factor de compra, éste se tomará en cuenta a la hora de calcular la reorden, es decir, el sugerido de compra estará en función de dicho factor.

Para profundizar en cada uno de los indicadores que componen el módulo Inventory Opt está disponible la siguiente documentación: How-To: Interpretar los cubos de Inventario Optimizado de Datup.

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