A continuación, encontrarán una referencia detallada de los indicadores y campos presentes en los resultados generados, con el fin de facilitar a los usuarios su interpretación y aprovechamiento en el mejoramiento continuo de los procesos de producción y operaciones, en términos de eficiencia y automatización.
Diccionario de Indicadores
Se muestra en orden alfabético, el nombre de cada indicador y campo y, para los casos en los que aplique, una breve descripción y el cálculo de los mismos.
Campos de identificación y caracterización de las referencias
| Nombre del Campo/Indicador | Descripción | Cálculo-Parámetros |
|---|---|---|
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Alerta container |
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Cont Size = " Under 70% capacity" |
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Appt |
Appointment Date |
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Bill of Landing |
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# Factura IC (traes cruzando SAP con FActuracion IC) cruzas con #Factura en Bill of LAnding y traes Columna Texto Adi 1) |
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Billing Date IC |
Fecha facturación Intercompany |
Viene del archivo Reporte de facturación pedidos IC |
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Booking # |
Número de reserva de contenedor con la naviera |
Viene del archivo Tracking 2022 |
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Broker Name |
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Carrier |
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Confirmed Departure Date |
Zarpe Real |
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Confirmed ETA |
ETA Real |
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Container Number |
Número Contenedor |
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Container Type |
Tipo de conenedor |
Comparacion del peso y volumen de la orden, contra los limites de peso y volumen de los contenedores: *20St (16000 kg 30 m3 ) *40hc (20200 kg & 70 m3) |
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Country |
País |
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Customer |
Cliente |
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Customs Days (Customs - Notification) |
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Customs liberation (Archivo Colombina Arrivals) - Notification/arrival date |
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Date Invoice S.O |
Fecha factura SQ00 facturación Pedido de ventas |
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Days to Production based on Sap |
Días de prosucción en sap |
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Delivery Date |
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Delivery Date ZLED |
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Tomado del archivo Zled |
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Delivery Days (Delivery - Due Date) |
Dias promedio que esta tarde o a tiempo en delivery |
Delivery Date (ZLED) - Due Date |
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Delivery Days (Delivery-Notification) |
Delivery Days |
(Delivery Date - Notification/Arrival Date) |
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Delivery Status |
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Status de acuerdo al diagrama de flujo Delivery Status |
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Delivery vs Notification Indicator |
Indicador Logistica USA |
(Delivery Date - Notification/Arrival Date)>7 (days) LATE, else ON TIME |
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Description |
Descripción del ítem |
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Dias (Mode of Delivery) |
Días de entrega dependiendo del tipo de despacho |
Ver diagrma de flujo estimated Time of Delivery |
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Due date |
DI de entrega solicitado por cliente |
Se obtiene de archivo VA05 |
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Empty Date |
Empty Container Return |
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Empty Return Days |
Dias promedio que tarda en devolver un contendor vacio |
Empty date - Delivery date |
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Estimated Delivery Date |
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Fecha estimada de entrega de acuerdo al diagrama de flujo Estimated Time of Delivery |
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Estimated ETD (programado estimado) |
Fecha de Zarpe estimada inicial |
Due Date - 35 dias |
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Estimated Final Production day |
Fecha estimada en la que debería quedar lista la producción |
Due Date - 45 dias |
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Estimated Loading Date |
Fecha estimada de cargue |
Toma columna fecha de cargue o si esta vacia se calcula asi: Estimated production day + 2 |
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ETA |
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ETD vs Zarpe Real |
Estimated ETD vs Zarpe Real |
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Export Indicator Alert |
Indicador de Exportaciones (tránsito Real vs Promesa Naveiras) |
(Confirmed ETA - Confirmed Departure Date)<= Promise Service On Time, else Late |
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Fact Colsa(IC) |
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# Fact Intercompany en status report nombre. Corresponde a columna titulada Fact COLSA del status |
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Final ETD |
Fechas de Zarpe Actualizada |
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Final Production date |
Fecha final de producción actualizada |
Leer la columna fecha por código de un pedido nuevo o existente. Tomar fechas de los códigos de la orden y escoger la fecha más lejana o última fecha de entrega del pedido. |
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Final Production Date Variation (days) |
Días de diferencia entre fecha final de producción vs fecha inicial que entrega producción. |
Fecha final - fecha inicial |
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Final Production Indicator |
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Producción Late/On time |
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Final Production Indicator (days) |
Estimated Production day vs Final Production. Calcula en días si se está produciendo 45 dias antes. |
Estimated Production day - Final Production (days) |
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Indicator Delivery |
Delivery on Time indicator |
Delivery Date (ZLED) <= (Due Date + 5 dias) |
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Indicator Load time |
Indicador a tiempo o tarde del Tiempo que tarda en cargar después de que esta lista producción. Debe ser los 10 días siguientes. |
Fecha Zarpe Real <= (Fecha Facturación reporte pedidos IC + 10 días) |
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Initial ETD |
Fecha Zarpe ETD inicial |
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Initial ETD vs Final ETD (days) |
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Fecha Zarpe final - Fecha Zarpe Inicial (días) |
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Initial Production date |
Fecha de producción inicial |
Tomado de status report. |
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Invoice S.O |
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# Fact SQ00 facturación Pedido de ventas |
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Item |
Identificador de la referencia |
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Last Final Production Date |
Fecha Final de Producción Inicial. Fecha inicial que entrega producción cuando se abre el pedido. |
Fecha por código. Tomar fechas de los códigos de la orden y escoger la fecha más lejana o última fecha de entrega del pedido. |
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Late Causals |
Causas de retrasos |
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Late Responsables |
Responsable de retrasos |
Tomado de Logistics KPI´s - OTIF 2022 |
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Lead Time Real |
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Delivery Date - Start production Date |
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LFD |
Last Free Day |
Notification/Arrival Date +7 days |
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Load Time(days) |
Tiempo que tarda en cargar después de que esta lista producción. |
Fecha Facturación reporte pedidos IC - Fecha Final de Producción = Días de carga |
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Loading DC |
Sector (puerto salida). |
Tomar item y ctd de item de la orden SAP. Si ctd de items de dulceria y picantes es equivalente a 80% o superior escoger La Paila. Sino escoger Colcauca. En especial para cliente Iberia Foods (Bill to 1001895,100194). |
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Logistics Group |
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Mode of Delivery |
Tipo de entrega |
Tomado de status report |
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NAVIERA |
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Notification/Arrival Date |
Arrival Date |
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Number of changes in Final Production Date |
Cambios fechas final de producción. |
Contador de cambio de fecha por código. |
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Order State |
Estado de la orden |
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Percentage of volume used |
Porcentaje de volúmen usado |
Division del volumen total de la orden entre el limite de volumen del container selccionado. |
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Percentage of weight used |
Porcentaje de peso utilizado |
División del peso total de la orden entre el limite de peso del container seleccionado. |
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Pick Up Date |
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Pick up Date Indicator |
Retraso en pick up date vs last free day |
(Pick up date - LFD (days))>0 is LATE else ONTIME |
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Pick up Date vs LFD |
Days taken from carrier to deliver vs last free day |
Pick up date - LFD (days) |
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PO |
Orden de Compra |
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Port Ship to |
Puerto de destino |
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Production Time(days) |
Tiempo de producción Real |
Fecha final de producción - Fecha Orden SAP |
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Contenido |
Promise Transit days Port |
Tránsito por puerto |
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QTY |
Cantidad a despachar sugerida |
Cruzar Columna Doc Venta con # SAP de status. Traer columna Ctd.facturada CAR, del material de cada Doc de venta. |
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Real Transit Days |
Tránsito real |
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Responsible |
Responsable |
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SAP |
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SAP creation |
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Service Promise |
Promesa de Servicio Navieras |
Port y Naviera-> Buscar en maestra de tránsito y traer Días. |
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Ship to |
Destino |
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Shipping Instructions |
Instrucciones de envío |
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Shipping Instructions/Delivery Address |
Instrucciones de envío/Dirección de Entrega |
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SO |
Sale Order |
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Start Production Day |
Día de comienzo de producción. |
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Total Volume |
Volúmen total container. |
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Total Weight (Kg) |
Peso total container |
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Trafic Light |
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Volume |
Volúmen |
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Weight (Kg) |
Peso (Kg) |
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Flujogramas
Los diagramas de flujo mostrados a continuación son una guía para la interpretación de los resultados.
