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How-To: Interpretar indicadores-Colombina

A continuación, encontrarán una referencia detallada de los indicadores y campos presentes en los resultados generados, con el fin de facilitar a los usuarios su interpretación y aprovechamiento en el mejoramiento continuo de los procesos de producción y operaciones, en términos de eficiencia y automatización.

Diccionario de Indicadores

Se muestra en orden alfabético, el nombre de cada indicador y campo y, para los casos en los que aplique, una breve descripción y el cálculo de los mismos.

Campos de identificación y caracterización de las referencias

Nombre del Campo/Indicador Descripción Cálculo-Parámetros
Alerta container
Cont Size = " Under 70% capacity"
Appt
Appointment Date
Bill of Landing

# Factura IC (traes cruzando SAP con FActuracion IC) cruzas con #Factura en Bill of LAnding y traes Columna Texto Adi 1)

Billing Date IC
Fecha facturación Intercompany

Viene del archivo Reporte de facturación pedidos IC

Booking #
Número de reserva de contenedor con la naviera
Viene del archivo Tracking 2022
Broker Name
Carrier
Confirmed Departure Date
Zarpe Real
Confirmed ETA
ETA Real
Container Number
Número Contenedor
Container Type
Tipo de conenedor

Comparacion del peso y volumen de la orden, contra los limites de peso y volumen de los contenedores: *20St (16000 kg 30 m3 ) *40hc (20200 kg & 70 m3)

Country
País
Customer
Cliente
Customs Days (Customs - Notification)
Customs liberation (Archivo Colombina Arrivals) - Notification/arrival date
Date Invoice S.O
Fecha factura SQ00 facturación Pedido de ventas
Days to Production based on Sap
Días de prosucción en sap
Delivery Date
Delivery Date ZLED
Tomado del archivo Zled
Delivery Days (Delivery - Due Date)
Dias promedio que esta tarde o a tiempo en delivery
Delivery Date (ZLED) - Due Date
Delivery Days (Delivery-Notification)
Delivery Days
(Delivery Date - Notification/Arrival Date)
Delivery Status
Status de acuerdo al diagrama de flujo Delivery Status
Delivery vs Notification Indicator
Indicador Logistica USA
(Delivery Date - Notification/Arrival Date)>7 (days) LATE, else ON TIME
Description
Descripción del ítem
Dias (Mode of Delivery)
Días de entrega dependiendo del tipo de despacho
Ver diagrma de flujo estimated Time of Delivery
Due date
DI de entrega solicitado por cliente
Se obtiene de archivo VA05
Empty Date
Empty Container Return
Empty Return Days
Dias promedio que tarda en devolver un contendor vacio
Empty date - Delivery date
Estimated Delivery Date
Fecha estimada de entrega de acuerdo al diagrama de flujo Estimated Time of Delivery
Estimated ETD (programado estimado)
Fecha de Zarpe estimada inicial
Due Date - 35 dias
Estimated Final Production day
Fecha estimada en la que debería quedar lista la producción
Due Date - 45 dias
Estimated Loading Date
Fecha estimada de cargue
Toma columna fecha de cargue o si esta vacia se calcula asi: Estimated production day + 2
ETA
ETD vs Zarpe Real
Estimated ETD vs Zarpe Real
Export Indicator Alert
Indicador de Exportaciones (tránsito Real vs Promesa Naveiras)
(Confirmed ETA - Confirmed Departure Date)<= Promise Service On Time, else Late
Fact Colsa(IC)
# Fact Intercompany en status report nombre. Corresponde a columna titulada Fact COLSA del status
Final ETD
Fechas de Zarpe Actualizada
Final Production date
Fecha final de producción actualizada
Leer la columna fecha por código de un pedido nuevo o existente. Tomar fechas de los códigos de la orden y escoger la fecha más lejana o última fecha de entrega del pedido.
Final Production Date Variation (days)
Días de diferencia entre fecha final de producción vs fecha inicial que entrega producción.
Fecha final - fecha inicial
Final Production Indicator
Producción Late/On time
Final Production Indicator (days)
Estimated Production day vs Final Production. Calcula en días si se está produciendo 45 dias antes.
Estimated Production day - Final Production (days)
Indicator Delivery
Delivery on Time indicator
Delivery Date (ZLED) <= (Due Date + 5 dias)
Indicator Load time
Indicador a tiempo o tarde del Tiempo que tarda en cargar después de que esta lista producción. Debe ser los 10 días siguientes.
Fecha Zarpe Real <= (Fecha Facturación reporte pedidos IC + 10 días)
Initial ETD
Fecha Zarpe ETD inicial
Initial ETD vs Final ETD (days)
Fecha Zarpe final - Fecha Zarpe Inicial (días)
Initial Production date
Fecha de producción inicial
Tomado de status report.
Invoice S.O
# Fact SQ00 facturación Pedido de ventas
Item
Identificador de la referencia
Last Final Production Date
Fecha Final de Producción Inicial. Fecha inicial que entrega producción cuando se abre el pedido.
Fecha por código. Tomar fechas de los códigos de la orden y escoger la fecha más lejana o última fecha de entrega del pedido.
Late Causals
Causas de retrasos
Late Responsables
Responsable de retrasos
Tomado de Logistics KPI´s - OTIF 2022
Lead Time Real
Delivery Date - Start production Date
LFD
Last Free Day
Notification/Arrival Date +7 days
Load Time(days)
Tiempo que tarda en cargar después de que esta lista producción.
Fecha Facturación reporte pedidos IC - Fecha Final de Producción = Días de carga
Loading DC
Sector (puerto salida).
Tomar item y ctd de item de la orden SAP. Si ctd de items de dulceria y picantes es equivalente a 80% o superior escoger La Paila. Sino escoger Colcauca. En especial para cliente Iberia Foods (Bill to 1001895,100194).
Logistics Group
Mode of Delivery
Tipo de entrega
Tomado de status report
NAVIERA
Notification/Arrival Date
Arrival Date
Number of changes in Final Production Date
Cambios fechas final de producción.
Contador de cambio de fecha por código.
Order State
Estado de la orden
Percentage of volume used
Porcentaje de volúmen usado
Division del volumen total de la orden entre el limite de volumen del container selccionado.
Percentage of weight used
Porcentaje de peso utilizado
División del peso total de la orden entre el limite de peso del container seleccionado.
Pick Up Date
Pick up Date Indicator
Retraso en pick up date vs last free day
(Pick up date - LFD (days))>0 is LATE else ONTIME
Pick up Date vs LFD
Days taken from carrier to deliver vs last free day
Pick up date - LFD (days)
PO
Orden de Compra
Port Ship to
Puerto de destino
Production Time(days)
Tiempo de producción Real
Fecha final de producción - Fecha Orden SAP
Contenido
Promise Transit days Port
Tránsito por puerto
QTY
Cantidad a despachar sugerida
Cruzar Columna Doc Venta con # SAP de status. Traer columna Ctd.facturada CAR, del material de cada Doc de venta.
Real Transit Days
Tránsito real
Responsible
Responsable
SAP
SAP creation
Service Promise
Promesa de Servicio Navieras
Port y Naviera-> Buscar en maestra de tránsito y traer Días.
Ship to
Destino
Shipping Instructions
Instrucciones de envío
Shipping Instructions/Delivery Address
Instrucciones de envío/Dirección de Entrega
SO
Sale Order
Start Production Day
Día de comienzo de producción.
Total Volume
Volúmen total container.
Total Weight (Kg)
Peso total container
Trafic Light
Volume
Volúmen
Weight (Kg)
Peso (Kg)

Flujogramas

Los diagramas de flujo mostrados a continuación son una guía para la interpretación de los resultados.

Diagrama de flujo-Delivery Status
Diagrama de Flujo-Estimated Delivery Date
Diagrama de Flujo-Mode of Delivery (Días)