A continuación, encontrarán una referencia detallada de los cubos y los campos de inventario optimizado o Inventory Opt, con el fin de facilitar a los usuarios su interpretación y aprovechamiento en el mejoramiento continuo de los procesos de producción y operaciones, en términos de eficiencia y automatización.

Inventario Optimizado Qinvopt: Descripción y Estructura

Consolida los items del portafolio relacionados con los productos terminados. Los cubos incluyen los campos de identificación y caracterización de las referencias, existencias de inventario, en tránsitos, histórico y pronóstico de demanda. Adicionalmente, estima y actualiza con cada cambio de información los indicadores propios de un inventario optimizado: disponibilidad, inventario de seguridad, punto de reorden, días de inventario y rotación de inventario. Los resultados se pueden consultar de dos formas, directa e interactivamente a través del web dashboard y en un archivo exportable ubicado en el repositorio de resultados.

Qinvopt: Web Dashboard

Los campos se muestran en cuatro grupos: Reorden Opt, grupo de campos principales que contiene la información de reorden. Seguido de los grupos de apoyo para sustentar la cantidad a reordenar, estos son: Inventario, Stock de Seguridad y Punto de Reorden e Historia y Pronósticos de Demanda, como se muestra en la siguiente imagen.

Campos Inventory Opt. Web Dashboard

Qinvopt: Archivo Exportable

Se cuenta con tres archivos exportables para cubrir las necesidades y cumplir con las reglas de negocio:

  • InventoryOpt: Contiene los campos presentes en el Web Dashboard y, adicionalmente, campos que permiten realizar los cálculos que pueden consultarse para un análisis más detallado; también se encontrarán campos adicionales cuyo valor, de no aplicar al caso de uso, será N/A. Los resultados tienen un enfoque consolidado.
  • InventoryOptLocation: Contiene los campos presentes en InventoryOpt, con los resultados enfocados a cada ubicación.
  • Iventory: Contiene los campos correspondiente al grupo de Inventario con una granularidad por ubicación.

Qinvopt-Campos: Tabla Informativa

Campos de identificación y caracterización de las referencias

Nombre del Campo Descripción
Item
Item
Código de identificación de los items o referencias que componen el portafolio.
ItemDescription
Descripción
Descripción de los items o referencias que facilita su identificación.

Campos: Web Dashboard

  • Grupo Reorden Opt
Nombre del Campo Descripción Parámetros-Formulación
ReorderQty
Reorden Sugerida
Sugerido de compra teniendo en cuenta el SuggestedForecast (pronóstico sugerido), el stock de seguridad del ítem, la cantidad de ítems por enrutar o en tránsito, comprometidos o en reserva y, los días que se deben cubrir con ese pedido (Días reorden).
(Inventory + Transit - Committed - SuggestedForecast - SecurityStock).abs()
ReorderQtyFactor
Reorden Sugerida Emb
Sugerido de compra teniendo en cuenta el múltiplo de pedido por el cual se debe reordenar (cantidad de embalaje).
ReorderQty / PurchaseFactor
ReorderQtyTwoPeriodsFactor
Reorden Sugerida 2 Emb
Sugerido de compra teniendo en cuenta el múltiplo de pedido por el cual se debe reordenar y dos periodos de compra ( dos veces los días de reorden).

ReorderQtyTwoPeriods / PurchaseFactor

Nota: Dependiendo de las reglas de negocio, este indicador estará o no disponible en el Dashboard.

ReorderQtyThreePeriodsFactor
Reorden Sugerida 3 Emb
Sugerido de compra teniendo en cuenta el múltiplo de pedido por el cual se debe reordenar y tres periodos de compra (tres veces los días de reorden).

ReorderQtyThreePeriods / PurchaseFactor

Nota: Dependiendo de las reglas de negocio, este indicador estará o no disponible en el Dashboard.

MaxReorderQty
Sugerido Max
Sugerido de compra teniendo en cuenta el NextSuggestedForecast (pronóstico sugerido superior), el stock de seguridad del ítem, la cantidad de ítems por enrutar o en tránsito, comprometidos o en reserva y, los días que se deben cubrir con ese pedido.
(Inventory + Transit - Committed - (NextSuggestedForecast) - (NextSuggestedForecastToDate * (1-DayOfMonth/DaysOfMonth)) - SecurityStock).abs()
MinReorderQty
Sugerido Min
Sugerido de compra teniendo en cuenta el BackSuggestedForecast (pronóstico sugerido inferior), el stock de seguridad del ítem, la cantidad de ítems por enrutar o en tránsito, comprometidos o en reserva y, los días que se deben cubrir con ese pedido.
(Inventory + Transit - Committed - (BackSuggestedForecast) - (BackSuggestedForecastToDate * (1-DayOfMonth/DaysOfMonth)) - SecurityStock ).abs()
ReorderDays
Días Reorden
Cantidad de días consideradas en la estimación de la cantidad de reorden.
Definido por el cliente.
Provider
Proveedor
Identificador del proveedor de la referencia.
UM
Unidad Medida
Especifica la unidad de medida en la que se manejan de las referencias (cajas, unidades).
PurchaseFactor
Múltiplo Pedido
Múltiplo por el cual se deben realizar los pedidos al proveedor.
ReorderStatus
Estado
Indica si hay que reordenar (Order) o si, para la referencia, hay inventario suficiente y no es necesario hacer una compra (Hold) tomando en cuenta la cantidad de reorden sugerida.

Purchase if (SuggestedReorderQty < 0 or SuggestedReorderQty <= ReorderPoint ) else Hold

Nota: De acuerdo a la regla de negocio que se maneje, si el Estado (ReordenStatus) es Hold, la Reorden Sugerida (ReordenQty) será la Demanda Real (DemandHistory).

UnitCost
Costo Unitario
Costo de una unidad de la referencia.
TotalCost
Costo Total
Costo unitario por la reorden sugerida. Costo total de la reorden.
  • Grupo Inventario
Nombre del Campo Descripción Parámetros - Formulario
Location
Ubicación
Identificación de ubicación, e.g. canal, punto de venta, etc.
UM
Unidad Medida
Especifica la unidad de medida en la que se manejan de las referencias (cajas, unidades).
Inventory
Inventario
Cantidad de existencias en los inventarios de todas las bodegas.
StockoutDays
Días Inventario
Indica los días para los que se tendrá inventario, tomando en cuenta disponibilidad actual, stock de seguridad y consumo promedio diario del producto.
(Inventory - SecurityStock) / AvgDailyUsage
Transit
Tránsito
Cantidad de existencias en tránsito hacia la bodega.
Committed
Reservado
Cantidad de la referencia que se encuentra apartada para despachar.
InventoryTransit
Inv+Tránsito
Cantidad que se tiene de la referencia tomando en cuenta inventario de la misma y el tránsito.
Inventory + Transit
InvTransStockoutDays
Dias Inv+Trans
Indica la disponibilidad en días que se tiene de la referencia tomando en cuenta el inventario, tránsito y el stock de seguridad.
(InventoryTransit - SecurityStock) / AvgDailyUsage
  • Grupo Stock de Seguridad y Punto de Reorden
Nombre del Campo Descripción Parámetros - Formulación
SecurityStock
Stock Seg
Cantidad sugerida de la referencia para el stock de seguridad, considerando ventas y leadtimes.
(MaxDailyUsage * MaxLeadTime) - (AvgDailyUsage * AvgLeadTime)
SecurityStockDays
Días Stock Seg
Cantidad de días sugeridos de duración del stock de seguridad en caso de ser necesario su uso.
SecurityStock / AvgDailyUsage
ReorderPoint
Pto Reorden
Cantidad de unidades mínimas que sugiere una orden de recompra.
LeadTimeDemand + SecurityStock
ReorderPointDays
Días Pto Reorden
Cantidad de días en los que se tendrá disponibilidad de las unidades que indica el punto de reorden.
(LeadTimeDemand + SecurityStock) / (AvgDailyUsage)
AvgLeadtime
Leadtime Prom
Promedio del período de tiempo desde que se genera una orden de pedido a un proveedor hasta que este se entrega al cliente.
MaxLeadtime
Leadtime Max
Período tiempo máximo desde que se genera una orden de pedido a un proveedor hasta que este se entrega al cliente.
AvgDailyUsage
Días Uso Prom
Cantidad promedio demandadas diariamente de la referencia.
(DemandaDia 1 + ... + DemandaDia 120)/120 sum(prep[demand])/(30*months)
MaxDailyUsage
Días Uso Max
Cantidad máxima demandadas diariamente de la referencia.
(2*std(prep[demand]))/(30*months)
  • Grupo Historia y Pronóstico Demanda
Nombre del campo Descripción Parámetros - Formulación
DemandHistory
Demanda Real
Observación real o comportamiento histórico real de un item o referencia particular para una fecha específica.
prep[timestamp].max()
SuggestedForecast
Pronóstico
Cantidad de unidades pronosticadas para un item particular y fecha específica; se toma este valor como la cantidad más probable de venta o demanda a observarse en el período o fecha pronosticada.

Periods = (ReorderDays + CurrentDayOfMonth -1 ) // TotalDaysOfMonth

(forecast_actual_period * (1 - (CurrentDayOfMonth/TotalDaysOfMonth) ) + forecast_next_period * ((ReorderDays - TotalDaysOfMonth +CurrentDayOfMonth ) / ( Periods * TotalDaysOfMonth))

Periods = (ReorderDays + CurrentDayOfWeek) // TotalDaysOfWeek

(forecast_actual_period * (1 - (CurrentDayOfWeek/TotalDaysOfWeek) ) + forecast_next_period * ((ReorderDays - TotalDaysOfWeek +CurrentDayOfWeek ) / ( Periods * TotalDaysOfWeek))

NextSuggestedForecast
Pronóstico Sup
Cantidad de unidades sobrepronosticadas o techo para un item particular y fecha específica.

Periods = (ReorderDays + CurrentDayOfMonth -1 ) // TotalDaysOfMonth

(forecast_actual_period * (1 - (CurrentDayOfMonth/TotalDaysOfMonth) ) + forecast_next_period * ((ReorderDays - TotalDaysOfMonth +CurrentDayOfMonth ) / ( Periods * TotalDaysOfMonth))

Periods = (ReorderDays + CurrentDayOfWeek) // TotalDaysOfWeek

(forecast_actual_period * (1 - (CurrentDayOfWeek/TotalDaysOfWeek) ) + forecast_next_period * ((ReorderDays - TotalDaysOfWeek +CurrentDayOfWeek ) / ( Periods * TotalDaysOfWeek))

BackSuggestedForecast
Pronóstico Inf
Cantidad de unidades subpronosticadas o piso para un item particular y fecha específica.

Periods = (ReorderDays + CurrentDayOfMonth -1 ) // TotalDaysOfMonth

(forecast_actual_period * (1 - (CurrentDayOfMonth/TotalDaysOfMonth) ) + forecast_next_period * ((ReorderDays - TotalDaysOfMonth +CurrentDayOfMonth ) / ( Periods * TotalDaysOfMonth))

Periods = (ReorderDays + CurrentDayOfWeek) // TotalDaysOfWeek

(forecast_actual_period * (1 - (CurrentDayOfWeek/TotalDaysOfWeek) ) + forecast_next_period * ((ReorderDays - TotalDaysOfWeek +CurrentDayOfWeek ) / ( Periods * TotalDaysOfWeek))

ForecastStockoutDays
Días Inv+Pron
Indica la cantidad de días que se tiene cubierta la demanda pronosticada de una referencia tomando en cuenta el inventario y lo que está en tránsito.
(InventoryTransitForecast - SecurityStock) / AvgDailyUsage
Ranking
Ranking
Clasificación de la referencia de acuerdo al ranking ABC, FSN Y XYZ.
  • Grupo Campos: Archivo Exportable
Nombre del Campo Descripción Parámetros - Formulación
InventoryTransitForecast
Inv+Trans+Pron
Cantidad que se tiene de la referencia tomando en cuenta inventario de la misma, el tránsito y el pronóstico sugerido.
InventoryTransit - SuggestedForecast
SuggestedForecast_2p
Pronóstico Sugerido 2 periodos
Pronóstico sugerido teniendo en cuenta los días de reorden y la reorden necesario para cubrir dos periodos ( dos veces los días reorden).

Periods = (ReorderDays*2 + CurrentDayOfMonth -1 ) // TotalDaysOfMonth

(forecast_actual_period * (1 - (CurrentDayOfMonth/TotalDaysOfMonth) ) + forecast_next_period * ((ReorderDays*2 - TotalDaysOfMonth +CurrentDayOfMonth ) / ( Periods * TotalDaysOfMonth))

Periods = (ReorderDays*2 + CurrentDayOfWeek) // TotalDaysOfWeek

(forecast_actual_period * (1 - (CurrentDayOfWeek/TotalDaysOfWeek) ) + forecast_next_period * ((ReorderDays*2 - TotalDaysOfWeek +CurrentDayOfWeek ) / ( Periods * TotalDaysOfWeek))

SuggestedForecast_3p
Pronóstico Sugerido 3 periodos
Pronóstico sugerido teniendo en cuenta los días de reorden y la reorden necesario para cubrir tres periodos (tres veces los días reorden).

Periods = (ReorderDays*3 + CurrentDayOfMonth -1 ) // TotalDaysOfMonth

(forecast_actual_period * (1 - (CurrentDayOfMonth/TotalDaysOfMonth) ) + forecast_next_period * ((ReorderDays*3 - TotalDaysOfMonth +CurrentDayOfMonth ) / ( Periods * TotalDaysOfMonth))

Periods = (ReorderDays*3 + CurrentDayOfWeek) // TotalDaysOfWeek

(forecast_actual_period * (1 - (CurrentDayOfWeek/TotalDaysOfWeek) ) + forecast_next_period * ((ReorderDays*3 - TotalDaysOfWeek +CurrentDayOfWeek ) / ( Periods * TotalDaysOfWeek))

LeadtimeDemand
LeadtimeDemand
Lead time promedio del item por su promedio de demanda diaria.
AvgLeadTime * AvgDailyUsage
InventoryUnit
Unidades en Inventario
Cantidad disponible en inventario en unidades.
SuggestedReorderQty
SuggestedReorderQty
Cantidad que se tiene de la referencia tomando en cuenta inventario de la misma, el tránsito, el pronóstico sugerido y el stock de seguridad.
InventoryTransit - SuggestedForecast - SecurityStock
ReorderQtyTwoPeriods
Reorden Sugerida dos periodos
Cantidad sugerida de compra tomando en cuenta inventario de la misma, el tránsito, el pronóstico sugerido, el stock de seguridad y dos periodos de compra ( dos veces los días de reorden).
(Inventory + Transit - Committed - SuggestedForecast_3p - SecurityStock).abs()
ReorderQtyThreePeriods
Reorden Sugerida tres periodos
Cantidad sugerida de compra tomando en cuenta inventario de la misma, el tránsito, el pronóstico sugerido, el stock de seguridad y tres periodos de compra (tres veces los días de reorden).
(Inventory + Transit - Committed - SuggestedForecast_2p - SecurityStock).abs()
MinOrderQty
Pedido Mínimo
Cantidad mínima que despacha el proveedor.
  • Atributos adicionales del item que permiten el filtrado o agregación por criterios de mayor jerarquía
Nombre del Campo Nombre del Campo
LocationDescription
Descripción de la ubicación
Provider Description
Descripción de Proveedor
DeliveryFactor
Unidad Mínima de Despacho
ProductType
Tipo Producto
Dimension
Dimensión
Color
Color
Origen
Origen
Gama
Gama
Customer
Cliente
Country
País
Marca
Marca
Jefe Producto
Jefe Producto
Grupo Compra
Grupo Compra
Familia
Familia